Espaces et Fonctionnalités

Salle VIP

Cette salle "présidentielle" est un lieu idéal pour des réunions de direction ou de comités. Cette salle peut accueillir jusqu'à 25 personnes autour d'une grande table ovale et ses fauteuils en cuir.

Salles Plénières 1 et 2

Caractéristiques:
Surface : 400 m² modulable en 2 salles de 200 m²
Hauteur sous plafond : 3.80 mètres
Exposition à la lumière du jour

Capacité d'accueil: 360 personnes en style théâtre - 220 personnes en style classe

Caractéristiques techniques: Multi-projections, multi-sources, traitement du son numérique, microphones, pupitre de presentation avec contrôle des présentations quel que soit le support, rideaux occultants, connection internet WIFI, technicien sur place avec cabine de contrôle

Salles de sous-commission

Lieu d'échanges. 4 salles de sous-commissions modulables, à la lumière du jour. L'environnement est fonctionnel et confortable, équipé en audiovisuel.
Salle des pas perdus: Pour une simple pause ou un espace d'exposition, avec ses 190 m²,la salle des pas perdus offre l'atmosphère tonique et pleine de charme d'un authentique lieu de vie.

Restaurant 

Notre restaurant, avec vue directe sur le jardin, convivial et moderne, peut accueillir jusqu'à 130 personnes. Au-delà, des tentes sont disposées dans nos jardins. La cuisine est mise à disposition des traiteurs.

Bénéficiant de matériel récent et performant, les cuisines et leurs équipements (chambres froides, espace de laverie, tables et chaises de restauration …) nous permettent de vous proposer un service répondant à vos demandes et exigences.

Le chef de Projet 

Afin de simplifier les démarches de l'organisateur une seule personne sera l'interlocuteur: le chef de projet. Celui-ci l'assiste et le conseille pendant toute la durée de l'étude, du montage et du déroulement de sa manifestation. Le chef de projet coordonne les différents responsables des services concernés.

Moyens Techniques

Un service intégré assure la gestion audiovisuelle d’un outil spécialisé, moderne, très performant et évolutif. Que ce soit au niveau de la lumière, de la construction, ou encore à celui de la sonorisation, des projections vidéos et cinéma, de la traduction simultanée, du système de vote interactif, jusqu’à la production et la régie, nos équipes spécialisées ont une grande expérience des contraintes et techniques liées aux domaines de la communication.

La mission de nos équipes peut se dérouler en plusieurs étapes suivant vos besoins :

• Aide à la conception
• Définition des technologies, équipements et personnels à mettre en œuvre
• Réalisation des devis
• Mise en place et direction technique des productions
• Exploitation des opérations

Equipement

La Maison Européenne du Coeur dispose de nombreux équipements dans tous les domaines de l’audiovisuel, pour certains déjà pré montés dans les salles :

• Projection & Vidéo
• Lumières
• Sonorisation & traduction simultanée, vote interactif
• Machinerie

Aménagement des Espaces

En fonction de la taille et de la nature de votre évènement, les équipes de la Maison Européenne du Coeur imaginent et réalisent toutes transformations de nos espaces afin de mieux s'adapter à vos besoins :

• Etude d'implantation
• Réalisation des plans
• Création d’espaces
• Modulation d’espaces par la construction de cloisonnements provisoires
• Conception et construction de décors pour les espaces ou les salles de conférence
• Travaux de signalisation

Autant de métiers à votre disposition pour vous aider dans la réalisation de vos projets

Accueil

La qualité de nos prestations est garantie par la motivation, la cohésion et la formation de nos équipes. Une large gamme de services est proposée:

• Réception & enregistrement 
• Hôtesses sur stand
• Hôtesse d'accueil 
• Accueil en salle et micros
• Remise de prix
• Accueil aéroport 
• Chauffeurs 
• Vestiaires 
• Préparation de sacoches congressistes

Restauration

Pause café, cocktails, déjeuner d’affaire, dîner de gala…. l’éventail de prestations de restauration est vaste. Aussi, la Maison du Coeur a sélectionné quelques traiteurs afin de vous offrir une plus grande gamme de prix ou de propositions. Vous pouvez également proposer votre propre traiteur.

Dès que votre sélection sera réalisée, le traiteur s’impliquera dans l’organisation de votre évènement.

La valeur ajoutée de réaliser son évènement à la Maison du Coeur

Un support logistique complet vous est fourni afin d'assurer le succès de votre évènement :

• Nous vous proposons un large panel d'hôtels sur la région avec qui nous collaborons à l'année 
• Nous nous mettons en contact pour vous avec les restaurants de la région afin de réussir votre soirée. Nous pouvons également vous aider à trouver un thème à votre soirée
• Nous vous proposons un service de transport adapté à vos besoins • De part notre situation, la Maison du Coeur est un lieu idéal pour un « team building » ou une journée détente 

Pour plus d'information, contactez nous